WIR SUCHEN DICH
und deine Erfahrung als OFFICE MANAGER (w/m/x) für unser Büro in Eupen (Teil-/Vollzeit – unbefristet – schnellstmöglicher Eintritt).
Im Rahmen unserer dekretalen Zuständigkeiten sucht der Beirat für Menschen mit Beeinträchtigung der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens deine Unterstützung im Bereich der Verwaltung.
Welches sind dabei deine Aufgaben ?
Als Office Manager/in bist du ein Organisationstalent, welches eigenständig verantwortlich für die Planung, Organisation, Durchführung und Vermarktung des Beirats ist. Hierzu arbeitest du eng mit dem Präsidium sowie unseren regionalen und nationalen Partnern zusammen. Du verfasst zudem die entsprechenden Berichte, Gutachten, Stellungnahmen und Finanzplanungen. So stellst du sicher, dass unsere Arbeit reibungslos und erfolgreich verläuft.
Was zeichnet dich aus ?
Du verfügst mindestens über ein Abschlusszeugnis der Oberstufe des Sekundarunterrichts mit einer Berufserfahrung von mindestens drei Jahren oder über das Diplom eines Bachelors. In beiden Fällen zählt auch ein gleichgestellter Studiennachweis.
Zudem bist du verhandlungssicher in Deutsch und Französisch. Deine Kenntnisse in den politischen Abläufen sowie der Funktionsweise der Deutschsprachigen Gemeinschaft runden dein Profil neben folgenden Punkten ab:
- Einfühlungsvermögen und Interesse am Thema Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung
- Talent in der Organisation von Versammlungen
- Kommunikationsstärke, Team- und Koordinationsfähigkeit bei der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Akteuren
- Kenntnisse der gängigen Microsoft-Verwaltungs-EDV
- Lösungsorientiertes Denken, um auch bei unerwarteten Herausforderungen flexibel zu reagieren
- Führerschein Kat. B mit eigenem Fahrzeug
Was bieten wir dir ?
- Flexible Arbeitszeiten: die Möglichkeit, einen Teil der Arbeit remote zu erledigen (mit Anwesenheit vor Ort während der Versammlungen)
- Eine neue und unbefristete Herausforderung, in der du dich wieder finden kannst
- Vergütung nach Besoldungsstatut des öffentlichen Dienstes
- Ein junges, motiviertes Präsidium an deiner Seite
Haben wir dich überzeugt ? …oder hast du noch Fragen ?
Dann freuen wir uns auf deine Mail an job@dg-inklusion.be.
Deine aussagekräftige Bewerbung sollte bis spätestens 11.07.2025 bei uns sein.